Hos OXILIO Personale er det vigtigt for os, at vores kunder er godt informeret om de regler, der gælder for elever og lærlinge. Når du som arbejdsgiver har elever ansat, er der nogle særlige ferieregler, du skal være opmærksom på. Disse regler adskiller sig fra dem, der gælder for dine øvrige medarbejdere. Vi vil her gennemgå de væsentligste punkter, du som arbejdsgiver bør kende til.

1. Ferieoptjening for elever og lærlinge.

Elever og lærlinge optjener ferie fra første ansættelsesdag. Dette betyder, at de ligesom øvrige ansatte har ret til betalt ferie. Her er de vigtigste detaljer:

– Optjening af ferie: Elever optjener 2,08 feriedage pr. måned, de er ansat. Dette svarer til 25 feriedage på et år.

– Ferieår og afholdelsesperiode: Ferieåret løber fra 1. september til 31. august. Ferien skal afholdes i den efterfølgende ferieafholdelsesperiode, som strækker sig fra 1. september til 31. december året efter.

2. Løn under ferie og feriegodtgørelse.

Som arbejdsgiver har du pligt til at udbetale enten feriepenge eller løn under ferie, afhængigt af elevens ansættelsesforhold:

– Løn under ferie: Elever med en uddannelsesaftale har ret til fuld løn under ferie. Dette gælder både for ferie, der er optjent i ansættelsesperioden, og for ferie, der holdes under skoleophold.

– Feriegodtgørelse: Hvis en elev ikke har optjent ret til fuld ferie på ansættelsestidspunktet, udbetales en feriegodtgørelse på 12,5% af den løn, der er optjent i ferieåret.

3. Fordelingsnøgle for ferieafholdelse.

Det er vigtigt som arbejdsgiver at forstå, hvordan ferien skal fordeles for dine elever:

– Hovedferie og restferie: 15 af de 25 optjente feriedage skal afholdes som hovedferie i perioden fra 1. maj til 30. september. De resterende 10 feriedage kan afholdes som restferie efter aftale med eleven, uden for hovedferieperioden.

– Optjent ferie i første ansættelsesår: Hvis eleven starter efter 1. september, optjener de ferie i forhold til ansættelsesperioden. Det betyder, at de måske har færre feriedage i deres første ferieår. Eksempelvis vil en ansættelse i februar resultere i ca. 12 optjente feriedage ved ferieårets afslutning.

4. Overførsel og fratrædelse.

Ved fratrædelse eller overførsel af ferie er der særlige vilkår, som arbejdsgivere skal være opmærksomme på:

– Fratrædelse: Når en elev stopper deres ansættelse, skal du som arbejdsgiver afregne optjente feriepenge i forbindelse med deres slutafregning.

– Overførsel af ferie: Feriedage, der ikke er afholdt inden for ferieåret, kan overføres til det næste ferieår efter aftale med eleven.

5. Ferie i forbindelse med skoleophold.

Elever på skoleophold er stadig berettiget til ferie. Som arbejdsgiver skal du koordinere ferien med både eleven og uddannelsesinstitutionen. Skoledage kan ikke tælles som feriedage, og ferien skal afholdes, når eleven ikke er til undervisning.

Spørgsmål?

Hos OXILIO Personale står vi altid klar til at vejlede dig som arbejdsgiver om reglerne for ferie og andre ansættelsesvilkår for dine elever og lærlinge. Hvis du har spørgsmål eller ønsker mere information, er du velkommen til at kontakte os.